Înregistrarea gratuită a proprietății: ce documente trebuie pregătite
Tot mai mulți proprietari, în special din mediul rural, vor să afle ce acte sunt necesare pentru înscrierea gratuită a terenurilor și construcțiilor în sistemul oficial de cadastru și carte funciară. Acest proces se realizează prin înregistrarea sistematică, un demers care permite măsurarea și evidențierea gratuită a imobilelor într-o bază de date unică.
Programul național de înregistrare sistematică
Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară (ANCPI) continuă Faza a II-a a proiectului național privind extinderea și modernizarea sistemului de evidență a proprietăților din zonele rurale. Programul este finanțat prin Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare (PoCIDIF) 2021–2027, fiind o continuare a investițiilor realizate anterior prin Programul Operațional Regional 2014–2020.
Obiectivul proiectului îl reprezintă înregistrarea gratuită a proprietăților din 660 de comune, pe o suprafață totală de peste 5,7 milioane de hectare.
Actele necesare pentru înscrierea gratuită
Pentru a beneficia de înregistrarea sistematică fără costuri, proprietarii trebuie să pună la dispoziție următoarele documente:
- Documente care dovedesc dreptul de proprietate asupra terenului și, după caz, a construcțiilor:
- contract de vanzare-cumparare;
- contract de donatie;
- contract de intretinere;
- contract de schimb;
- contract de renta viagera;
- titlu de proprietate emis de comisia judeteana;
- certificat de mostenitor;
- hotarare judecatoreasca;
- act de partaj voluntar, in copie legalizata.
- Copie după actul de identitate;
- Acte de stare civila, dacă situația o impune.
Proprietăți fără acte complete
Legislația permite înscrierea în cartea funciară și a construcțiilor care nu au documente, pe baza constatărilor făcute la fața locului în timpul lucrărilor de măsurare. Datele sunt consemnate în documentele tehnice ale cadastrului.
În cazul în care proprietarul nu deține încă titlul de proprietate, dar are proces-verbal de punere în posesie, imobilul poate fi înscris provizoriu. După emiterea titlului, înscrierea definitivă se face fără a fi necesară refacerea documentației cadastrale.
Etapele de după finalizarea măsurătorilor
După identificarea imobilelor și a proprietarilor, documentele cadastrale sunt afișate public la sediul primăriei sau într-un alt spațiu stabilit de autoritățile locale, pentru o perioadă de 60 de zile.
În acest interval, proprietarii sunt încurajați să verifice datele înscrise — suprafața, amplasamentul, limitele și titularii dreptului de proprietate. Dacă apar neconcordanțe, se poate depune o cerere de corectare a informațiilor.
Beneficiile înregistrării în cartea funciară
Înscrierea gratuită a proprietății aduce avantaje importante:
- confirmă dreptul legal de proprietate;
- oferă siguranță juridică;
- protejează atât proprietarii, cât și potențialii cumpărători;
- facilitează vânzarea, moștenirea sau accesarea creditelor.
Pentru imobilele incluse în programul de înregistrare sistematică, ANCPI suportă și costurile dezbaterii succesiunilor, iar certificatele de moștenitor sunt eliberate gratuit dacă procedura este finalizată în termen de doi ani de la sesizarea Camerei Notarilor Publici.